GDPR
Obecné informace
Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky
(Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie)
Prinzregentenstraße 28
80538 München
Telefon: +49 89 21 62-0
Telefax: +49 89 21 62-27 60
E-Mail: info[at]stmwi.bayern[dot]de
Pověřence pro ochranu osobních údajů na našem bavorském ministerstvu můžete kontaktovat na následující (také e-mailové) adrese a telefonním čísle:
Behördliche Datenschutzbeauftragte des
Bayerischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Prinzregentenstraße 28
80538 München
Telefon: +49 89 21 62-23 95
Telefax: +49 89 21 62-33 95
E-Mail: datenschutz[at]stmwi.bayern[dot]de
Účelem zpracování je plnění veřejných úkolů, které nám uložil zákonodárce, především poskytování informací veřejnosti.
Právní základ pro zpracování Vašich dat vyplývá z čl. 4 odst. 1 Bavorského zákona o ochraně osobních ůdajů (Bayerisches Datenschutzgesetz, dále BayDSG) ve spojení s čl. 6 odst. 1 a odst. 1 písm. e) Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (Datenschutzgrundverordnung, v češtině známá angl. zkratka GDPR), pokud není uvedeno jinak. Proto jsme oprávněni zpracovávat údaje, které jsou nezbytné pro plnění úkolů, které nám přísluší.
Technickou správu našich systémů pro zpracování údajů provádí:
Zemský úřad pro digitalizaci, širokopásmové připojení a vyměřování
(Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung)
Středisko služeb IT Svobodného státu Bavorsko
(IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern)
St.-Martin-Straße 47, 81541 München
E-Mail: webmaster[at]bayern[dot]de
Vaše údaje budou případně předány příslušným dozorčím a kontrolním orgánům za účelem výkonu příslušných kontrolních práv.
Aby se zabránilo ohrožení nebezpečnosti v informačních technologiích, mohou být údaje předány Zemskému úřadu pro bezpečnost v informačních technologiích (Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik), kde mohou být údaje zpracovány na základě čl. 12 a násl. Bavorského zákonu o e-government (Bayerisches E-Government-Gesetz).
Vaše údaje budou uloženy pouze po dobu, která je nezbytná k plnění úkolů s ohledem na zákonné lhůty pro uchovávání.
Po dobu zpracovávání Vašich osobních údajů Vám, jako dotčené osobě, přísluší následující práva:
- Máte právo obdržet informaci o údajích k Vaší osobě, které jsou uloženy (čl. 15 GDPR).
- Pokud jsou zpracovány nesprávné osobní údaje, máte právo na opravu (čl. 16 GDPR).
- Pokud jsou splněny zákonné požadavky, pak můžete zažádat o smazání nebo omezení zpracování (čl. 17 a 18 GDPR).
- Pokud jste souhlasili se zpracováním nebo pokud existuje smlouva ke zpracování údajů a zpracování údajů se provádí pomocí automatizovaného postupu, můžete mít příp. právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).
- Pokud jste souhlasili se zpracováním a zpracování je založeno na tomto souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli v budoucnu odvolat. Zákonnost zpracování údajů prováděná na základě souhlasu až do jeho odvolání tím není dotčena.
- Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich údajů z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace, pokud je zpracování prováděno výhradně na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR (čl. 21 odst. 1 věta 1 GDPR).
Máte právo na stížnost u bavorského zemského pověřence pro ochranu osobních údajů (Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz). Kontaktovat ho můžete na následující (také e-mailové) adrese a telefonním čísle:
Doručovací adresa: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresa: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 21 26 72-0
Telefax: +49 89 21 26 72-50
E-Mail: poststelle[at]datenschutz-bayern[dot]de
Internet: www.datenschutz-bayern.de
Pro bližší informace o zpracování Vašich údajů a o Vašich právech nás můžete kontaktovat na výše uvedených (také e-mailových) adresách a telefonních číslech.
Informace o internetových stránkách
Naše webové servery jsou provozovány Zemským úřadem pro digitalizaci, širokopásmové připojení a měření. Internetové stránky jsou technicky spravovány společností Sandstein Neue Medien GmbH. Osobní údaje, které nám poskytnete v rámci návštěvy našich webových stránek, jsou na základě našeho pověření zpracovávány následujícími subjekty:
Zemský úřad pro digitalizaci, širokopásmové připojení a měření
Centrum služeb IT svobodného státu Bavorsko
St.-Martin-Straße 47, 81541 München
E-Mail: webmaster(at)bayern.de
Sandstein Neue Medien GmbH
Goetheallee 6, 01309 Dresden
Telefon: 0351 440 78-40
Telefax: 0351 440 78-12
E-Mail: info(at)sandstein.de
Při přístupu na tyto nebo jiné internetové stránky přenášíte prostřednictvím internetového prohlížeče data na náš webový server. Následující údaje jsou zaznamenávány během probíhajícího spojení pro komunikaci mezi Vaším internetovým prohlížečem a naším webovým serverem:
- Datum a čas požadavku
- Název požadovaného souboru
- Stránka, ze které byl soubor vyžádán
- Stav přístupu (soubor přenesen, soubor nenalezen atd.)
- Použitý webový prohlížeč a použitý operační systém
- úplná IP adresa žádajícího počítače
- množství přenesených dat
Tyto údaje ukládáme z důvodů technické bezpečnosti, zejména kvůli obraně proti pokusům o napadení našeho webového serveru. Nejpozději po sedmi dnech jsou údaje anonymizovány zkrácením IP adresy na úroveň domény, takže již není možné určit odkaz na jednotlivé uživatele.
Aby se předešlo ohrožení bezpečnosti informačních technologií, jsou údaje předávány Zemskému úřadu pro bezpečnost informačních technologií (Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) a tam zpracovávány na základě čl. 12 a násl. Bavorského zákonu o e-government (Bayerisches E-Government-Gesetz).
Používáme aktivní komponenty jako Javascript, Java-Applets nebo Active-X-Controls. Tyto funkce můžete vypnout změnou nastavení Vašeho internetového prohlížeče.
Při přístupu na tento web ukládáme do vašeho zařízení soubory cookies (malé soubory) s dobou platnosti 12 měsíců. Používáme to pouze k tomu, abychom vás mohli poznat při této a dalších návštěvách našich webových stránek. Většina prohlížečů je nastavena tak, aby přijímala používání souborů cookies. Tuto funkci však můžete deaktivovat pro aktuální relaci nebo trvale nastavením internetového prohlížeče.
Při návštěvě našich internetových stránek jsou nabízeny další služby z YouTube prostřednictvím tzv. řešení dvou kliknutí. Při prvním přístupu na internetovou stránku se do služby YouTube nepřenášejí žádná data. Teprve poté, co uživatelé souhlasí s postupem opt-in kliknutím na www.efre-bayern.de, budou údaje (včetně adresy URL aktuální stránky a IP adresy uživatele) předány příslušnému provozovateli okamžitě a při každé další návštěvě. Jako uživatel se tedy můžete sami rozhodnout, zda souhlasíte s aktivací těchto nabídek a s přenosem údajů. Uživatel může tento souhlas kdykoli odvolat a zabránit dalšímu předávání údajů provozovatelům kliknutím na příslušné tlačítko na internetových stránkách.
Na našich internetových stránkách najdete také záložky sociálních sítí. Ve výchozím nastavení se zobrazují pouze tlačítka, která ještě nenavázala kontakt se servery Facebooku, Twitteru, Googlu apod. Teprve po kliknutí na příslušné tlačítko bude navázáno spojení a Vy budete přesměrováni na příslušnou stránku operátorů.
Integrace videí z YouTube
Na našich internetových stránkách jsou integrována videa z externí videoplatformy YouTube. Ve výchozím nastavení jsou vloženy pouze deaktivované obrázky kanálu YouTube, které nenavazují automatické spojení se servery YouTube. To znamená, že provozovatel při vyvolání internetových stránek nedostane od uživatele žádná data.
O aktivaci videí z YouTube můžete rozhodnout sami. Pouze pokud povolíte přehrávání videí kliknutím na tlačítko "Přijmout", dáváte souhlas k tomu, aby byly potřebné údaje (včetně internetové adresy aktuální stránky a IP adresy uživatele) předány provozovateli. Abychom mohli uložit nastavení požadované uživatelem, nastavíme soubor cookie, který parametry uloží.
Při nastavování těchto souborů cookies však neukládáme žádné osobní údaje; obsahují pouze anonymizované údaje pro přizpůsobení prohlížeče. Videa jsou pak aktivní a uživatel je může přehrávat.
Pokud chcete automatické načítání videí z YouTube opět deaktivovat, klikněte zde:
Videa na YouTube byla úspěšně deaktivována.
YouTube je služba poskytovaná společností YouTube LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, dceřinou společností Google Inc, 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, California 94043, USA. Další informace o účelu a rozsahu zpracování údajů (také mimo Evropskou unii a mimo USA) a informace o možnostech nastavení ochrany vašeho soukromí naleznete v zásadách ochrany osobních údajů společnosti Google: policies.google.com/privacy. Společnost Google zpracovává Vaše osobní údaje mimo jiné v USA, a proto se podrobila štítu EU-USA na ochranu soukromí.
Rádi bychom co největšímu počtu uživatelů poskytli široký přístup k našim internetových stránkám, který by byl přizpůsoben jejich individuálním potřebám. V zájmu přístupnosti je proto na internetových stránkách k dispozici funkce předčítání.
Při použití této funkce hlasitého předčítání jsou údaje k tomu potřebné (např. nastavení prohlížeče) předány společnosti:
ReadSpeaker GmbH
Am Sommerfeld 7
86825 Bad Wörishofen
E-Mail: deutschland[at]readspeaker[dot]com
Pro analýzu webu používáme statistický nástroj Matomo na vlastním webovém serveru.
Provozujeme Matomo ve verzi, která nevyžaduje cookies. Pro analýzu používání webu jsou zaznamenávány vaše IP adresa a informace jako časové razítko, navštívené webové stránky a vaše jazykové nastavení. Používáme Matomo s rozšířením „AnonymizeIP“. Díky tomu jsou IP adresy zkráceny a nelze je přímo přiřadit k osobám. Anonymní statistická data jsou ukládána odděleně od vašich případně poskytnutých osobních údajů a neumožňují žádné závěry o konkrétní osobě.
Právním základem pro používání Matomo je čl. 6 odst. 1 pododst. 1 písm. e GDPR.
Používanou službu Matomo provozuje Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky. Vyhodnocení zaznamenaných dat provádějí výhradně provozovatelé této stránky.
Informace o dalším zpracování údajů
Uživatelé služeb Bavorského státního ministerstva hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky si mohou nechat pravidelně zasílat tiskové zprávy, projevy a newslettery. Za tímto účelem se mohou zaregistrovat k odběru e-mailu na našich internetových stránkách a vybrat si média, která chtějí pravidelně automaticky dostávat e-mailem v textovém nebo HTML formátu. Osobní údaje předávané Bavorskému státnímu ministerstvu hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky jsou uvedeny v příslušné vstupní masce. Osobní údaje zadané uživatelem budou uloženy a zpracovávány výhradně pro vnitřní potřebu Bavorského státního ministerstva hospodářství a energetiky a pro účely uvedené v příslušné vstupní masce (např. zaslání požadovaných informací). Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky může zajistit, aby údaje byly předány jednomu nebo více zpracovatelům, kteří budou osobní údaje používat výhradně pro interní účely Bavorského státního ministerstva hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky.
Zpracování těchto osobních údajů slouží Bavorskému státnímu ministerstvu hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky k tomu, aby mohlo nabídnout dotyčné osobě služby, které tato osoba požaduje, tj. zasílání newsletteru/ odběr e-mailů.
E-mailové adresy pro zasílání newsletteru nebo jiných e-mailových odběrů jsou uloženy na serveru Zemského úřadu pro digitalizaci, širokopásmové připojení a vyměřování (Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung) a nejsou používány k jiným účelům než k zasílání newsletteru nebo odběru e-mailů. Odběratelé newsletteru nebo jiného e-mailového odběru mohou odběr kdykoli sami zrušit; e-mailové adresy jsou v důsledku toho automaticky vymazány.
Při objednání publikací budou Vaše kontaktní údaje zpracovány pouze za účelem zaslání objednaných publikací. Nejpozději 91. den po vyřízení objednávky k odeslání budou Vaše údaje automaticky a nevratně anonymizovány. V případě většího množství bude Vaše adresa a objednávka z logistických důvodů předána společnosti pověřené přepravou:
PORTICA GmbH Marketing Support
Von-Galen-Straße 35
47906 Kempen
E-Mail: info[at]portica[dot]de
Informace, které nám posíláte nešifrovaně elektronickou poštou (e-mailem), mohou být během přenosu přečteny třetími stranami. Zpravidla také nemůžeme ověřit Vaši totožnost a nevíme, kdo se za e-mailovou adresou skrývá. Právně bezpečná komunikace prostřednictvím prostého e-mailu proto není zaručena. Stejně jako mnoho poskytovatelů e-mailových služeb používáme filtry proti nežádoucí reklamě ("SPAM filtry"), které ve výjimečných případech automaticky klasifikují i běžné e-maily jako omylem nevyžádanou reklamu a odstraní je. E-maily obsahující škodlivé programy ("viry") v každém případě automaticky odstraníme.
Pokud nám chcete zasílat zprávy, které si zaslouží ochranu, doporučujeme je šifrovat a podepisovat, abyste zabránili neoprávněnému seznámení a zfalšování na přenosové cestě, nebo nám zprávu zaslat klasickou poštou.
E-maily zašifrované pomocí PGP nám můžete zasílat na následující e-mailovou adresu (info[at]stmwi.bayern[dot]de). Požadovaný komunikační klíč PGP (veřejný klíč) můžete získat z centrálního serveru klíčů PGP sítě bavorských úřadů na adrese pgp-keyserver.bayern.de. Informace o šifrovacím softwaru "Gpg4win", který je k dispozici zdarma ke stažení a který byl vyvinut jménem Spolkového úřadu pro bezpečnost v informačních technologiích (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik), naleznete na webové stránce www.gpg4win.de. Nastavení PGP pro komunikaci s bavorskou správou je podrobněji popsáno v brožuře (PDF), která je na uvedené internetové stránce k dispozici.
Dejte nám prosím také vědět, zda a jak vám můžeme posílat šifrované e-maily, abychom mohli odpovídat na vaše maily. Pokud nemáte možnost přijímat šifrované e-maily, sdělte nám prosím svou poštovní adresu, abychom mohli odpovědět na vaše zprávy vyžadující ochranu.
Fotografie a videozáznamy
V rámci naší práce pro tisk a styk s veřejností jsou na akcích a schůzkách pořizovány fotografie a videa, na kterých můžete být rozpoznatelní. Proti nahrávání a/nebo zveřejnění můžete vznést námitku. Pro vznesení námitky použijte výše uvedené kontaktní údaje.
Akce Bavorského státního ministerstva hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky
Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky působí také jako organizátor nebo spoluorganizátor různých akcí. V případě pozvání na akci nebo účasti na ní zpracovává Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky osobní údaje (jméno, adresu atd.). To může probíhat prostřednictvím různých komunikačních kanálů (např. vyplněním formuláře, webového formuláře, e-mailem, telefonicky).
Osobní údaje předávané Bavorskému státnímu ministerstvu hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky jsou uvedeny v příslušném formuláři, příslušné vstupní masce nebo údajích požadovaných v případné konverzaci.
- Sběr údajů od doprovázejících osob:
Pro řádný průběh akce budou shromažďovány a zpracovávány také údaje osob doprovázejících pozvané účastníky. Tyto osoby, stejně jako všechny ostatní osoby dotčené shromažďováním údajů, mají nárok na výše uvedená práva, zejména na informace o druhu a rozsahu uložených údajů, na námitku proti zpracování a na vymazání údajů. V této souvislosti se odkazuje na vysvětlení práv subjektu údajů v části Obecné informace.
- Sběr dat z veřejně přístupných zdrojů:
Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky za tímto účelem shromažďuje a zpracovává také údaje, které pocházejí z veřejně přístupných zdrojů, např. z internetových stránek dotčených osob a institucí nebo z veřejně přístupných adresářů.
- Další postup při sběru těchto údajů:
Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám bez povolení, ale jsou uchovávány a zpracovávány pro interní potřebu Bavorského státního ministerstva hospodářství a energetiky a pro účely organizace a řízení akcí (např. sestavení seznamu hostů, umožnění kontroly přístupu atd.). Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky může zajistit předání údajů jednomu nebo více zpracovatelům, kteří osobní údaje používají jménem bavorské vlády pouze pro interní použití, které lze přičíst Bavorskému státnímu ministerstvu hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky.
V závislosti na typu akce může Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky vystupovat jako spolupořadatel spolu s dalším kooperačním partnerem. V těchto případech budou údaje shromážděné pro účely akce předány našim spolupracujícím partnerům, kteří mohou tyto údaje rovněž použít výhradně pro tento účel řádného zajištění akce. O tom, kteří partneři pro spolupráci to jsou, bude v každém jednotlivém případě informováno zvlášť v rámci organizace akce.
Údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro organizaci a zpracování akcí a pro plnění našich úkolů v oblasti práce s veřejností pro Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky.
Jako příjemce dopisů/pozvánek můžete kdykoli vznést námitku proti zasílání dalších dopisů/pozvánek.
Postup financování a zpracování finančních prostředků
V souvislosti s celou realizací financování z EFRR jsou příslušný certifikační a řídicí orgán EFRR společnými zodpovědnými institucemi ve smyslu čl. 26 odst. 1 věty první Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Příslušný certifikační orgán přebírá informační povinnosti podle článků 13 a 14 GDPR za osobní údaje shromážděné v souvislosti s financováním z EFRR. Příslušný certifikačn orgán přebírá i další práva a povinnosti vyplývající z GDPR.
Informace, které obdržíte od certifikačního rgánu obsahují také všechna specifika EFRR týkající se ochrany údajů. Řídicí orgán EFRR sestavil tato specifika EFRR a dal je jednotně certifikačním orgánům k dispozici.
Monitorování a hodnocení
Řídicí orgán EFRR pověřil společnost Rambøll Management Consulting GmbH monitorováním a prováděním hodnocení programu EFRR-IVR. V této souvislosti jsou řídicí orgán EFRR a společnost Rambøll Management Consulting GmbH společnými zodpovědnými institucemi ve smyslu první věty čl. 26 odst.1 GDPR.
Řídicí orgán EFRR přebírá informační povinnosti podle článků 13 a 14 GDPR, jakož i všechny další povinnosti vyplývající z GDPR, pokud jde o osobní údaje, které poskytuje společnosti Rambøll Management Consulting GmbH pro účely smlouvy.
Společnost Rambøll Management Consulting GmbH přebírá informační povinnosti podle článků 13 a 14 GDPR, jakož i všechny další povinnosti vyplývající z GDPR, pokud společnost Rambøll Management Consulting GmbH zpracovává údaje, které jí neposkytl řídicí orgán EFRR.
Zásady ochrany osobních údajů pro Program INTERREG Bavorsko - Česko 2014-2020
Následující informace podle článků 13 a 21 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále GDPR) vám představí vaše práva a nároky, které vám náleží dle pravidel pro ochranu osobních údajů a které se konkrétně vztahují na zpracování osobních údajů v rámci implementace programu přeshraniční spolupráce Česká republika – Svobodný stát Bavorsko Cíl EÚS 2014 – 2020.
Na německé straně:
Na německé straně jsou společnými správci shromažďovaných osobních údajů ve smyslu čl. 26, odst. 1, věta 1 GDPR místně příslušné Místo zpracovávající žádost a Řídicí orgán. Tito společní správci jsou zodpovědní za zpracování vašich osobních údajů ve vazbě na účel uvedený v kapitole „K jakému účelu jsou osobní údaje zpracovávány?“.
Příslušné Místo zpracovávající žádost přebírá povinnost poskytnout informace dle článků 13 a 14 GDPR u osobních údajů, které jsou shromažďovány v rámci procesu poskytování dotací. Také další práva a povinnosti vyplývající z GDPR přebírá příslušné Místo zpracovávající žádost. Povinnost poskytnout informace dle čl. 13 a 14 GDPR je splněna tím, že je v Prohlášení o souhlasu odkázáno na internetovou stránku https://2014-2020.by-cz.eu/datenschutz/ (v němčině), resp. https://2014-2020.by-cz.eu/cs/gdpr/ (v češtině).
Na české straně:
Na české straně jsou společnými správci shromažďovaných osobních údajů ve smyslu čl. 26, odst. 1, věta 1 GDPR Národní orgán a Řídicí orgán. Tito společní správci jsou zodpovědní za zpracování vašich osobních údajů ve vazbě na účel uvedený v kapitole „K jakému účelu jsou osobní údaje zpracovávány?“.
Místně příslušné kraje a Centrum pro regionální rozvoj České republiky jsou v České republice zpracovateli shromažďovaných osobních údajů ve smyslu čl. 4, bodu 8 GDPR.
Povinnost poskytnout informace dle článků 13 a 14 GDPR u osobních údajů, které jsou shromažďovány v rámci procesu poskytování dotací, přebírá Národní orgán. Také další práva a povinnosti vyplývající z GDPR přebírá Národní orgán. Povinnost poskytnout informace dle čl. 13 a 14 GDPR je splněna tím, že je v Prohlášení o souhlasu odkázáno na internetovou stránku https://2014-2020.by-cz.eu/datenschutz/ (v němčině), resp. https://2014-2020.by-cz.eu/cs/gdpr/ (v češtině).
Správci:
Na německé straně:
V první řadě je vám příslušné Místo zpracovávající žádost, u něhož byla podána, kontrolována a hodnocena vaše projektová žádost.
Regierung von Niederbayern (Vláda Dolní Bavorsko)
Regierungsplatz 540
84028 Landshut
Telefon: +49 871 808-01
Fax: +49 871 808-1002
E-mail: poststelle[at]reg-nb.bayern[dot]de
Regierung der Oberpfalz (Vláda Horní Falce)
Emmeramsplatz 8
93047 Regensburg
Telefon: +49 941 5680-0
Fax: +49 941 5680-1199
E-mail: poststelle[at]reg-opf.bayern[dot]de
Regierung von Oberfranken (Vláda Horní Franky)
Ludwigstraße 20
95444 Bayreuth
Telefon: +49 921 604-0
Fax: +49 921 604-1258
E-mail: poststelle[at]reg-ofr.bayern[dot]de
Nadřazené místo:
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky)
Prinzregentenstr. 28
80538 München
Telefon: +49 89 2162-0
Fax: +49 89 2162-2760
E-mail: info[at]stmwi.bayern[dot]de
Na české straně:
Národní orgán
Ministerstvo pro místní rozvoj ČR
Odbor evropské územní spolupráce
Bavorsko Cíl EÚS 2014-2020
Staroměstské náměstí 6
110 15 Praha 1
Telefon: 224 861 111 (ústředna)
E-mail: gdpr[at]mmr[dot]cz
ID datové schránky: 26iaava
Na německé straně:
Na německé straně je kontaktní osobou ve věci zpracování vašich osobních údajů příslušný pověřenec pro ochranu osobních údajů na vládě, u níž byla podána, kontrolována a hodnocena vaše projektová žádost.
Datenschutzbeauftragter (Pověřenec pro ochranu osobních údajů)
Regierung von Niederbayern (Vláda Dolní Bavorsko)
Regierungsplatz 540
84028 Landshut
Telefon: +49 871 808-1200
E-mail: datenschutz[at]reg-nb.bayern[dot]de
Datenschutzbeauftragter (Pověřenec pro ochranu osobních údajů)
Regierung der Oberpfalz (Vláda Horní Falce)
Emmeramsplatz 8
93047 Regensburg
Telefon: +49 941 5680-1184
E-mail: datenschutz@reg-opf.bayern.de
Datenschutzbeauftragter (Pověřenec pro ochranu osobních údajů)
Regierung von Oberfranken (Vladá Horní Franky)
Ludwigstraße 20
95444 Bayreuth
Telefon: +49 921 604-1331
E-mail: datenschutzbeauftragter[at]reg-ofr.bayern[dot]de
Nadřazené místo:
Datenschutzbeauftragter (Pověřenec pro ochranu osobních údajů)
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie (Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky)
Prinzregentenstr. 28
80538 München
Telefon: +49 89 2162-2395
E-mail: datenschutz[at]stmwi.bayern[dot]de
Na české straně:
Na české straně je kontaktní osobou ve věci zpracování vašich osobních údajů příslušný pověřenec pro ochranu osobních údajů na Ministerstvu pro místní rozvoj ČR.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Ministerstvo pro místní rozvoj ČR
Staroměstské náměstí 6
110 15 Praha 1
E-mail:poverenec[at]mmr[dot]cz
Zpracovány jsou osobní údaje (čl. 4 čísl. 1 GDPR), které od Vás v rámci procesu žádání o dotace, jejich schválení a administrace obdrží příslušné místo zpracovávající žádost (Svobodný stát Bavorsko: vlády, Česká republika: kraje), kontroloři (Svobodný stát Bavorsko: vlády, Česká republika: Centrum pro regionální rozvoj České republiky), Bavorské státní ministerstvo hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky (StMWi), Ministerstvo pro místní rozvoj ČR (MMR). Těmito údaji se v případě Vašeho uvedení jako kontaktní osoby myslí např. Vaše jméno.
Kromě toho jsou v případě potřeby zpracovány osobní údaje, které získala výše jmenovaná místa z veřejně přístupných zdrojů přípustným způsobem (např. katastr nemovitostí, obchodní rejstřík, spolkový rejstřík, tisk, média) a která smějí být v rámci jejich pracovní náplně (podpora z Evropských strukturálních a investičních fondů) zpracovány.
Vaše údaje budou eventuálně předány příslušným dozorčím a kontrolním úřadům za účelem plnění jejich kontrolních práv.
Relevantní osobní údaje jsou personálie a legitimační údaje (např. údaje na dokladech) a údaje potřebné pro realizaci a administraci dotačního řízení (např. údaje k vyúčtování personálních nákladů nebo prezenční listiny).
Právní základ pro zpracování Vašich údajů vyplývá z čl. 4, odst. 1 bavorského zákona o ochraně osobních údajů (BayDSG), resp. § 5 českého zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů ve spojení s čl. 6, odst. 1, písm. c) a písm. e) GDPR. To znamená, že zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro splnění právních povinností, které plynou z právních předpisů na úrovni EU a Svobodného státu Bavorsko, resp. České republiky, nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci. Jde zejména o právní povinnosti plynoucí z následujících právních ustanovení:
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 ze dne 17. prosince 2013 o společných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti, Evropském zemědělském fondu pro rozvoj venkova a Evropském námořním a rybářském fondu, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti a Evropském námořním a rybářském fondu
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1299/2013 ze dne 17. prosince 2013 o zvláštních ustanoveních týkajících se podpory z Evropského fondu pro regionální rozvoj pro cíl Evropská územní spolupráce
- Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 1042/2014 ze dne 25. července 2014 o určení odpovědných orgánů a jejich řídicí a kontrolní povinnosti a o postavení a povinnosti auditních orgánů
- Svobodný stát Bavorsko: Různé dotační směrnice a rozpočtové předpisy k dotačním konzultacím, ke kontrole a zpracování žádostí o dotace, k rozhodnutí o poskytnutí dotací, k administraci schválených dotací (např. vyplácení, závěrečná kontrola), k administraci případného zpětného získávání, resp. vymáhání dotací, ke statistické dokumentaci dotací a příp. k evaluacím a ke kontrolám prováděným příslušnými dozorčími a kontrolními úřady za účelem vykonávání jejich kontrolních práv.
- Svobodný stát Bavorsko: Zákonné požadavky, kterým podléhají místa navázání prostředků a místa vyplácející dotace, a právní předpisy bankovního dohledu (např. daňové zákony, správní řád, zákon proti praní špinavých peněz). Tyto zákony stanovují mj. zpracování údajů za účelem kontroly identity, prevence podvodu a prevence praní peněz nebo plnění daňových kontrol a oznamovací povinnosti.
- Česká republika: Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
- Česká republika: Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Vaše údaje obdrží v rámci místně příslušné vlády a Bavorského ministerstva hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky (Svobodný stát Bavorsko), resp. místně příslušného kraje, Centra pro regionální rozvoj České republiky a Ministerstva pro místní rozvoj (Česká republika) a v rámci Evropské komise ta místa, která tyto údaje potřebují k plnění svých konkrétních úloh spojených s dotacemi a právními závazky.
S ohledem na předávání údajů příjemcům mimo výše jmenovaná místa je třeba nejprve upozornit na to, že tato místa jsou vázána povinností mlčenlivosti o všech skutečnostech a posouzeních vztahujících se k žádosti. Osobní údaje se předávají pouze, je-li to nezbytně nutné k plnění úloh spojených s dotacemi nebo je-li to nařízeno zákonem, příp. předpisy týkající se veřejné podpory, nebo pokud jsou výše jmenovaná místa povinna udělit informaci.
V rámci kontrol projektů nebo auditu systému je dodatečně možné předat údaje na následující místa:
- Auditní orgán EU sídlící na Bavorském státním ministerstvu hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky,
- Kontrolní místo sídlící na Ministerstvu financí České republiky,
- Evropská komise,
- Evropský účetní dvůr,
- Externí místa pověřená Auditním orgánem EU provádějící kontroly, např. poradenské a auditorské firmy a
- Evropskou komisí pověřená externí místa provádějící kontroly.
V souvislosti s úkoly jako administrace vyplácení dotací, vyžádání prostředků nebo plnění povinnosti podávání zpráv Evropské komisi se předávají údaje na konkrétní místa:
- Certifikační orgán EU sídlící na Bavorském státním ministerstvu hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky a
- Společný sekretariát
V souvislosti s úkoly jako řízení programu, plnění povinnosti podávání zpráv Evropské komisi, administrace programu nebo schvalování a administrace projektů se předávají údaje na další následující místa:
- Řídící orgán sídlící na Bavorském státním ministerstvu hospodářství, regionálního rozvoje a energetiky,
- Národní orgán sídlící na Ministerstvu pro regionální rozvoj ČR,
- Zprostředkující subjekty (bavorské vlády, české kraje, Centrum pro regionální rozvoj České republiky) a
- Hodnotitelé žádostí na bavorských ministerstvech (Svobodný stát Bavorsko), resp. hodnotitelé jmenovaní Národním orgánem (Česká republika)
V souvislosti s úkoly jako monitorování a podpora dotačního programu je možné předat údaje na následující místa:
- Monitorovací výbor programu a
- externí poradenské firmy nebo instituce
V souvislosti s úkoly jako vypracování studií k programu je možné předat údaje na následující místa:
- Evropskou unií pověřené instituce provádějící studie a
- externí poradenské firmy nebo instituce
V případě spolupráce s externími poradenskými firmami zpracovávají tyto firmy osobní údaje jako zpracovatel ve smyslu čl. 4, odst. 1, čísl. 8 GDPR.
Údaje mohou být dále předány v souvislosti s dotazy vznesenými parlamentem, německým Spolkem, vládou, EU a dalšími institucemi. Zpravidla se ale jedná o agregované údaje na úrovni měst / okresů nebo vládních obvodů (Svobodný stát Bavorsko), resp. na úrovni krajů (Česká republika).
Seznam se všemi podpořenými projekty (jen právnické osoby) se každých šest měsíců zveřejňuje na internetové stránce https://2014-2020.by-cz.eu/cs.
Aby se v Bavorsku zabránilo ohrožení bezpečnosti v oblasti informačních technologií, mohou být protokolární údaje předány Zemskému úřadu pro bezpečnost v informačních technologiích (Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) na základě čl. 12 bavorského zákona o
e-Governmentu (zákon o komunikaci s institucemi státní a veřejné správy v elektronické podobě).
Pokud je to nezbytné, budou Vaše osobní údaje zpracovány a uloženy po dobu administrace projektu. Přitom je potřeba vzít na vědomí, že dotační vztah trvá zpravidla více let.
Kromě toho existují různé povinnosti ve vedení a uchovávání záznamů, které vyplývají mj. z nařízení EU, z bavorského finančního nařízení, z bavorského zákona o dohledu nad úvěrovými institucemi, z dokumentace programu a z právních předpisů týkajících se veřejné podpory. Lhůty pro uchování dat, příp. dokumentace uvedené v těchto předpisech činí až 10 let.
Uloženy budou následující osobní údaje ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů v elektronickém monitorovacím systému (eMS) programu:
- Jméno nositele projektu,
- adresa,
- bankovní spojení,
- kontaktní osoba(y) s telefonním číslem a e-mailovou adresou,
- finanční plán a rozpočet projektu,
- údaje o projektu (název projektu a popis projektu),
- údaje k žádosti o proplacení, k závěrečné kontrole, k vymáhání prostředků, zpětnému získávání a ke kontrolám projektů.
Technickou správu této databáze zajišťuje:
GECKO mbH
Deutsche-Med-Platz 2
18057 Rostock
E-mail: info[at]gecko.deinfo[at]gecko[dot]de
Telefon: +49 381 45488-0
Technický provoz systémů pro zpracování údajů zajišťuje:
Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung (Zemský úřad pro digitalizaci, širokopásmové připojení a zeměměřictví)
IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern
St.-Martin-Straße 47, 81541 München
E-mail: poststelle[at]ldbv.bayern[dot]de
Telefon: +49 89 2119-0
Pokud místa uvedená v kapitole "Kdo obdrží Vaše údaje?" zpracují Vaše údaje, máte nárok na následující práva:
§ Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovány, máte právo obdržet informaci o uložených údajích vztahujících se k Vaší osobě (čl. 15 GDPR).
§ Pokud jsou zpracovány nesprávné osobní údaje, máte nárok na opravu (čl. 16 GDPR).
§ Pokud existují právní předpoklady, můžete požadovat vymazání nebo omezení zpracování údajů (čl. 17, 18 GDPR).
Podrobné informace k těmto právům Vám sdělí také úřední pověřenec pro ochranu údajů.
Kromě toho existuje také právo podat stížnosti u bavorského zemského pověřence pro ochranu údajů (Svobodný stát Bavorsko), resp. u Úřadu pro ochranu osobních údajů (Česká republika).
Jejich kontaktní údaje jsou:
Bavorský zemský pověřenec pro ochranu údajů
Doručovací adresa: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresa: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: +49 89 212672-0
Telefax: +49 89 212672-50
E-mail: poststelle[at]datenschutz-bayern[dot]de
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Telefon: 234 665 125
E-mail: posta[at]uoou[dot]cz
ID datové schránky: qkbaa2n
V rámci dotačního vztahu musíte poskytnout osobní údaje, které jsou nutné pro konzultaci žádosti, zpracování žádosti a pro realizaci projektu, resp. pro administraci dotace nebo k jejichž shromažďování jsou zavázány příslušné subjekty zapojené do dotačního procesu.
Pokud tyto údaje nejsou poskytnuty, musí být podaná žádost o dotaci odmítnuta nebo, pokud již dotace byla schválena, musí být dotace zrušena, příp. zpětně vymáhána.
Z důvodů, které vyplývají z Vaší mimořádné situace, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování Vašich osobních údajů na základě čl. 6, odst. 1, písm. e) GDPR ve spojení s čl. 4, odst. 1 bavorského zákona na ochranu údajů (BayDSG), resp. § 5 českého zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Podáte-li námitku, Vaše osobní údaje nebudou dále zpracovány, nebudou-li prokázány závažné legitimní důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy, základními právy a svobodami nebo zpracování slouží pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Podáte-li námitku, bude to mít důsledky na dotační řízení (viz kapitola „Máte povinnost poskytnout osobní údaje?“).
Informace na webových stránkách
Při přístupu na tento web ukládáme do vašeho zařízení soubory cookies (malé soubory) s dobou platnosti 12 měsíců. Používáme to pouze k tomu, abychom vás mohli poznat při této a dalších návštěvách našich webových stránek. Většina prohlížečů je nastavena tak, aby přijímala používání souborů cookies. Tuto funkci však můžete deaktivovat pro aktuální relaci nebo trvale nastavením internetového prohlížeče.
